Unsere aktuellen Stellenangebote

ImgPlaceholder

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Kaufmännische Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung / Office Manager / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann Groß- und Außenhandel

(m/w/d)

Köln

Vollzeit

01.04.2021

Die Handelshof-Gruppe Köln steht als traditionsreiches Großhandelsunternehmen für Kundennähe, eine Sortimentsvielfalt mit über 80.000 Food- und Nonfoodartikeln, erstklassige Produkt- und Servicequalität, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes Miteinander. Unser Unternehmen beschäftigt rund 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Zentrale ist als Dienstleister für unsere 18 Cash & Carry-Betriebe tätig. Seit 2019 gehört die Handelshof-Gruppe der EDEKA Foodservice an.

Ihre Aufgaben

  • Sie planen, organisieren und koordinieren Sitzungen, Termine und Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Nachbereitung und Dokumentation. Sie managen den Terminkalender und behalten Deadlines, Ereignisse, Fristen sowie anstehende Entscheidungen im Blick.
  • Sie erstellen Statistiken, Übersichten und Auswertungen (z. B. zu betrieblichen Kennzahlen), bereiten für die Geschäftsführung Präsentationen vor und erledigen den anfallenden Schriftverkehr bzw. die Kommunikation mittels verschiedener Kommunikationskanäle.
  • Sie begleiten unser Projektmanagement und unterstützen bei der Umsetzung, z. B. mit Recherchetätigkeiten oder organisatorischen Aufgaben.
  • Sie fungieren als Ansprechpartner und Schnittstelle für die Geschäftsführung, die verschiedenen Ansprechpartner in unseren Handelshof-Betrieben und der EDEKA Foodservice sowie Externen (Besucher, Kooperationspartner u. a.).

Ihre Vorteile

  • Freuen Sie sich auf eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie sich einbringen und persönlich wachsen können! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur Weiterbildung und individuellen Entwicklung.
  • Erleben Sie ein faires, familiäres und wertschätzendes Miteinander in einem erfolgreichen Großhandelsunternehmen.
  • Sie werden intensiv eingearbeitet.
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub pro Jahr, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Kaffeeflatrate u. a.).
  • Sie erreichen uns gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahn-Linie 7).
  • Bei Anfahrt mit dem PKW stehen Ihnen ausreichend kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände zur Verfügung.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Büroassistenz bzw. Sachbearbeitung sind ein ideales Fundament, um dieses Aufgabengebiet erfolgreich zu meistern.
  • Der verantwortungsvolle und sichere Umgang mit Zahlen und Daten ist genau Ihre Welt. Ebenso bringen Sie ein juristisches Grundverständnis und Interesse mit und sind in der Lage, Rechnungen, Verträge und Vereinbarungen (insbesondere im Bereich der Immobilien) zu prüfen und bei Bedarf anzupassen.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
  • Eine strukturierte, gut organisierte und konzentrierte Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, Word und PowerPoint) ist Ihnen bestens vertraut.
  • Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. In der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern treten Sie kompetent und professionell, kommunikationsstark sowie lösungsorientiert auf.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne online (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Hier bewerben!
Handelshof Management GmbH
Fachbereich Personal
Viktoriastraße 26

51149 Köln
 

www.handelshof.de